Księgowość
Naszym Klientom zapewniamy profesjonalną obsługę księgową spółek kapitałowych, spółek osobowych oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, niezależnie od branży, w jakiej prowadzą swoją działalność.
Kadry
i Płace
Oferujemy pełen zakres obsługi kadrowo-płacowej, zapewniając stosowanie zasad poufności oczekiwanych przez Klienta i uwzględniając obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych (RODO).
Kontroling
W podstawowym pakiecie otrzymasz usługi doradcze w zakresie informacji zarządczej i kontrolingu.
Przeprowadzamy analizę modelu biznesowego, procesów tworzenia wartości oraz potrzeb informacyjnych w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem.
Prawo
i podatki
Współpracujemy z kancelarią prawną Chmura i Partnerzy, zatrudniającą prawników i doradców podatkowych specjalizujących się w świadczeniu usług na rzecz podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, niezależnie od formy prawnej przedsiębiorstwa.
Doradztwo biznesowe
Chętnie dostosujemy zakres naszych usług do Twoich indywidualnych potrzeb.
Zidentyfikujemy kluczowe ryzyka biznesowe i zaproponujemy rozwiązania zabezpieczające.
Przejmiemy na siebie działania windykacyjne, pomagając Ci ściągać należności od Twoich kontrahentów.
Księgowość
Naszą specjalnością jest obsługa:
Podmiotów mających szczególne potrzeby w zakresie informacji zarządczej i kontrolingu
Podmiotów o złożonej strukturze biznesowej. Typowym przykładem jest sytuacja, kiedy w ramach jednej osoby prawnej lub jednoosobowej działalności gospodarczej
funkcjonuje kilka jednostek biznesowych (centrów zysku), w szczególności gdy ma miejsce sprzedaż wewnętrzna (czyli świadczenia usług lub dostawy towarów pomiędzy centrami zysku w ramach tej samej jednostki)
Firm z udziałem kapitału zagranicznego, polskich oddziałów międzynarodowych korporacji oraz Grup Kapitałowych, sporządzających sprawozdania zgodnie z Ustawą o Rachunkowości lub z Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej (MSSF)
Podmiotów w trakcie zmiany formy prawnej oraz dokonujących przejęć kapitałowych
Firm prowadzących działalność w obszarze międzynarodowej spedycji i transportu towarów
Inkubatorów przedsiębiorczości i podmiotów zajmujących się leasingiem pracowniczym
Sklepów internetowych i innych firm prowadzących działalność w sektorze e-commerce
Przedsiębiorstw produkcyjnych
W ramach obsługi księgowej Klientów oferujemy między innymi:
Prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych, zgodnie polskimi lub międzynarodowymi standardami rachunkowości
Prowadzenie ewidencji w KPiR
Dokonywanie rozliczeń z tytułu zobowiązań publiczno-prawnych związanych z działalnością Klienta (VAT, CIT/PIT, PCCP), składanie obowiązujących zeznań, informacji i deklaracji, utrzymywanie bieżącego kontaktu z organami podatkowymi oraz wsparcie podczas kontroli i czynności sprawdzających
Sporządzanie sprawozdań statystycznych w zakresie danych finansowych, pomoc w sporządzaniu branżowych sprawozdań GUS i sporządzanie sprawozdań dla NBP
Sporządzanie jednostkowych i skonsolidowanych sprawozdań finansowych, zgodnie z Ustawą o Rachunkowości lub MSSF, w tym: Zestawień Zmian w Kapitałach Własnych, Rachunków Przepływów Pieniężnych, not uzupełniających i objaśnień, Informacji o Segmentach Działalności Operacyjnej oraz pomoc w sporządzaniu Sprawozdań Zarządu z Działalności Jednostki i/lub Grupy Kapitałowej
Sporządzanie Sprawozdań Finansowych w przypadku zmian w zasadach wyceny składników sprawozdania, fuzji i przejęć lub zastosowania MSSF po raz pierwszy
Przygotowywanie Polityki Rachunkowości oraz opracowywanie planów kont
Przygotowywanie i wdrażanie systemu obiegu dokumentów, zapewniającego właściwy przepływ informacji oraz skuteczną kontrolę majątku Klienta
Prowadzenie ewidencji wymaganej do prawidłowego rozliczenia projektów współfinansowanych ze środków publicznych (dotacji)
Kadry
i płace
Usługi w tym obszarze świadczymy w trzech podstawowych wariantach:
Obsługa płacowa pracowników (osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub kontraktu managerskiego oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych – zlecenia i o dzieło), obejmująca sporządzanie kompletnych list płac, zgłaszanie i wycofywanie zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych pracowników i członków ich rodzin, prowadzenie wszelkich rozliczeń publiczno-prawnych związanych z zatrudnianiem przez Klienta pracowników oraz sporządzanie okresowych deklaracji ZUS, PIT i PFRON
Pełna obsługa kadrowo-płacowa, obejmująca dodatkowo prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz formalną obsługę procesu zatrudniania i zwalniania pracowników
Outsourcing HR, niezależnie od pełnej obsługi kadrowo-płacowej, zapewniający elektroniczny obieg dokumentów kadrowych, takich jak wnioski urlopowe, delegacje, zaświadczenia wydawane na wniosek pracownika itp. W tym wariancie świadczenia usług, przez pracowników Klienta, PERFECT FINANCE jest postrzegany analogicznie, jak wewnętrzny dział kadr i płac Pracodawcy
Dodatkowo w obszarze HR świadczymy następujące usługi:
Rozliczenie z tytułu PIT i ZUS członków organów statutowych Klienta, nie będących jego pracownikami
Przygotowywanie świadectw pracy, kwestionariuszy osobowych, opinii i zaświadczeń dla pracowników Klienta (przy usłudze Outsourcingu HR – gratis)
Opracowywanie wewnętrznych regulaminów Klienta (pracodawcy): wynagrodzeń, premiowych, ZFŚS, obiegu dokumentów kadrowych itp.
Projektowanie i wdrażanie systemów motywacyjnych dla handlowców, kadry kierowniczej lub wszystkich pracowników Klienta, zgodnie z przyjętą strategią i założonymi ograniczeniami budżetowymi
Obsługa kadrowo-płacowa leasingu pracowniczego (pracowników tymczasowych kierowanych przez agencję zatrudnienia do pracy pod nadzorem i na rzecz pracodawcy/użytkownika)
Kontroling
Efektem analizy modelu biznesowego i potrzeb informacyjnych Klienta jest:
Propozycja pakietu raportów kontrolingowych (zarządczych), zawierających kluczowe dane i wskaźniki wspomagające zarządzanie operacyjne i kontrolujące realizację przyjętej przez Klienta strategii działania
Zdefiniowanie, w ramach istniejącej struktury prawnej, Centrów Zysku i stanowisk kosztowych (MPK) – obiektów kontrolingowych, będących przedmiotem analizy w zakresie rachunkowości zarządczej
i kontrolingu
Rekomendacja, w uzasadnionych przypadkach, zasad oraz sposobu ewidencji sprzedaży wewnętrznej (świadczenia usług i/lub dostawy towarów pomiędzy wyodrębnionymi centrami zysku Klienta)
Przygotowanie i wdrożenie rozwiązań ewidencyjnych oraz zmiany w planie kont i systemie dekretacji dokumentów księgowych, umożliwiające gromadzenie i przetwarzanie informacji zarządczej zgodnie z rekomendacją PERFECT FINANCE
Propozycje w zakresie struktury i zasad budżetowania, umożliwiające porównanie planowanych przez Klienta wyników z ich wykonaniem.
Do podstawowego zakresu usług doradczych w obszarze finansów należą:
Przygotowanie pakietu miesięcznych raportów kontrolingowych, prezentujących dane finansowe w układzie zarządczym, z podziałem na zdefiniowane obiekty kontrolingowe i zawierających statystyczną analizę odchyleń faktycznie osiągniętych wyników, od budżetu i/lub danych historycznych (o ile są dostępne)
Zapewnienie stałego dostępu Klienta do wybranych, bieżących danych finansowych (wartość sprzedaży, zrealizowana marża, stan należności, zobowiązań itp.)
Opracowanie procedur budżetowych, struktury i formatu informacji (formatek budżetowych) dla poszczególnych obiektów kontrolingowych oraz zasad konsolidacji planu finansowego
Asysta przy realizacji procesu budżetowania przez Klienta
Analiza cyklu kapitału pracującego (zapasy + należności – zobowiązania) i prognozowanego operacyjnego zapotrzebowania na gotówkę
Wsparcie przy przygotowywaniu wniosków kredytowych, sporządzanie biznes planów i prognoz finansowych
Analizy strategiczne: Otoczenia rynkowego, zasobów, definiowanie i wybór opcji strategicznych, niezbędnych zmian modelu biznesowego, przygotowywanie mapy strategii, planów transformacji oraz definiowanie listy projektów niezbędnych dla realizacji wybranej przez Klienta strategii
Ocena opłacalności projektów inwestycyjnych oraz wycena podmiotów gospodarczych
Przygotowywanie i asysta przy wdrożeniu planów naprawczych i restrukturyzacyjnych.
Prawo
i podatki
W obszarze usług prawnych i doradztwa podatkowego oferujemy między innymi:
Hot Line – bieżące telefoniczne i mailowe doradztwo prawno-podatkowe
Usługi związane z zakładaniem i zmianą formy prawnej prowadzonej dzielności gospodarczej
Przeglądy prawno – podatkowe przedsiębiorstw, dotyczące obszarów ryzyka prawnego
i zobowiązań publiczno-prawnych Klienta
Optymalizacje podatkowe przedsięwzięć gospodarczych w ramach obowiązujących przepisów
Kompleksowe Due Diligence podmiotów gospodarczych
Doradztwo i obsługę transakcji w obszarze fuzji i przejęć
Obsługę prawną procesów windykacyjnych
Doradztwo biznesowe
Chętnie dostosujemy zakres naszych usług do Twoich indywidualnych potrzeb:
Doradztwo w obszarze zarządzania ryzykiem finansowym (stopy procentowe, różnice kursowe, zmiany cen strategicznych surowców i nośników energii itp.), w tym:
- Analiza ekspozycji na ryzyko i wpływu na przyszłe wyniki Klienta
- Rekomendacje w zakresie stosowania zabezpieczeń i wyboru odpowiednich instrumentów zabezpieczających przed ryzykiem finansowym,
- Opracowywanie wewnętrznych procedur w zakresie zarządzania ryzykiem finansowym,
- Przygotowywanie i wdrażanie rachunkowości zabezpieczeń.
Doradztwo w zakresie zarządzania należnościami:
- Ocena ryzyka kontrahentów i rekomendowanie limitów kredytu kupieckiego,
- Rekomendacje w zakresie sposobu zabezpieczania wierzytelności i ubezpieczenia kredytu kupieckiego,
- Opracowywanie procedur wewnętrznych w zakresie zarządzania należnościami i ich windykacji przedsądowej,
- Kompleksowy outsourcing zarządzania należnościami Klienta.
Wirtualne Biuro – udostępnianie adresu siedziby i przyjmowanie korespondencji Klienta